Outlook® como herramienta para gestionar el tiempo

Descripción

En este curso los participantes aprenderán las técnicas necesarias para gestionar mejor su tiempo, implementando Microsoft Outlook para este fin, con la finalidad de potenciar su productividad laboral.

OBJETIVOS: 
Al culminar este curso el participante será capaz de:
  • Autogestionar su tiempo.
  • Priorizar sus actividades de manera efectiva.
  • Usar Microsoft Outlook y sus herramientas de gestión.
  • Gestionar el correo electrónico de manera efectiva.
  • Usar las tareas para llevar un seguimiento de las actividades.
  • Manejar múltiples calendarios.
  • Llevar adelante reuniones efectivas

Dirigido A

Profesionales y público en general interesados en potenciar su productividad y aprender a utilizar y/o aumentar sus conocimientos de Microsoft Outlook como herramienta de gestion del tiempo.

Requisitos

Para realizar este curso el participante deberá contar con los siguientes requisitos:
  • Conocimientos del ambiente operativo de MS-Windows.
  • Tener MS-Outlook instalado en su computador (Ver. 2016, 2019 o 365)
  • Conexión a internet.
  • Computador con Sonido y Micrófono*
  • Webcam (No es obligatorio)*

* Solo para el caso de curso OnLine

Metodología

Curso 100% práctico, con aplicación inmediata de lo aprendido.

Outlook® como herramienta para gestionar el tiempo


NIVEL: Único (10)
Ofimática Habilidades Blandas
Modalidad Duración Precio
Presencial
(En CEP)		8 horas$390.00
Presencial
(In Company)		8 horas$299.00
OnLine
(En Vivo)		8 horas$289.00

Características

Instructores altamente calificadosInstructores altamente calificados
Contenido ActualizadosContenido Actualizados
Salones acondicionados para formaciónSalones acondicionados para formación
Material de apoyo digitalMaterial de apoyo digital
Computadoras para realizar prácticasComputadoras para realizar prácticas
Curso 100% prácticoCurso 100% práctico
Actualización ProfesionalActualización Profesional
RefrigeriosRefrigerios
NetworkingNetworking
Certificado de AsistenciaCertificado de Asistencia
Garantía de CalidadGarantía de Calidad

Instructores

Alexander Melo
Ing. en Informática, MBA, Microsoft Certified Professional

Contenidos

  • El tiempo como recurso
  • Manejo del tiempo de trabajo
  • Manejo del tiempo personal
  • Efectividad en el manejo del tiempo
  • Pautas para ahorrar tiempo en actividades repetitivas
  • Test de Gestión del Tiempo
  • Establecimiento de Metas
  • Manejo de interrupciones
  • Procastinación
  • Programación
  • Cronogestión vs. Autogestión
  • La Matriz de Eisenhower
  • Método POSEC
  • Método dominó
  • Método Pomodoro
  • Método Kanban
  • Método GTD
  • Liderazgo
  • Programación
  • Enfoque
  • Comunicación
  • Moderación
  • Seguimiento
  • Reuniones virtuales
  • Conceptos y términos necesarios
  • Los elementos de la productividad en Outlook
  • Descripción de las pantallas de Outlook
  • Identificación de elementos importantes
  • Sistema de Categorización de Outlook
  • Las notas como método captura y entrada de datos
  • Gestión de Notas (Creación, Modificación y Eliminación)
  • Organizar y Categorizar notas
  • Compartir una nota por correo
  • El buzón de entrada
  • Organización del Correo y Carpetas
  • Marcas y Clasificación del Correo
  • Escribir, Responder y Reenviar correos
  • Destinatario, Con Copia y Con Copia Oculta
  • Confirmación de Lectura
  • Firmas
  • Nivel de Importancia de un mensaje
  • Reglas de Mensajes
  • Transformar un correo en una Tarea
  • Crear tareas
  • Organizar tareas
  • Marcar estatus de las tareas
  • Programar fechas de las tareas
  • Crear un evento
  • Diferencias entre Citas y Reuniones
  • Invitar a personas a un evento
  • Organización de Citas
  • Gestión de múltiples calendarios
  • Impresión del Calendario
  • Crear un contacto
  • Eliminar contactos
  • Grupos de contactos
  • Outlook Mobile
  • Microsoft To-Do
  • Integraciones entre Apps